事例紹介

株式会社八天堂×株式会社PR TIMES様の導入事例 
~広島県庁補助金事業「ベンチャー留学プログラム」~

「他部署を巻き込む力が身に付き、自分の甘さと向き合うことができた」(職種:社内システム、留学頻度:週1日、留学時:新卒入社8年目)
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目的
社外での体験を通じて、高い視座・幅広い知識・経験を持った人材を育成する
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背景
新しいことにチャレンジでき、スピード感のある人材を育成する必要があった
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効果
自社の会議の進め方を見直す機会になり、改善活動を進める中で他部署を巻き込む力が身に付いた/自分の甘さと向き合うことができた
他社留学を終えて元の職場に戻った「卒業生」にインタビュー。留学中、留学後の想い、そして留学後に何が変わったかについて、体験談を語っていただきます。
今回お話を伺ったのは、株式会社八天堂。2021年に新たに開始した広島県庁の補助金事業「ベンチャー留学プログラム」に参加され、当社「他社留学サービス」をご利用いただきました。
実際に他社留学を経験したのは、株式会社八天堂システムソリューション部の杉山さんです。留学先は、企業や官公庁、自治体などが作成した報道機関向けの発表資料・プレスリリース(ニュースリリース)を広く配信するサービス「PR TIMES」を運営するベンチャー企業、株式会社PR TIMESです。留学中は、自社のコミュニケーション課題の解決のため「Jooto」の導入プロジェクトに取り組みました。

~広島県庁の補助金事業「ベンチャー留学プログラム」~
広島県内に主たる事業所を置く事業者が、登録人材育成サポート企業の提供するサービスを利用し,社員をベンチャー企業やスタートアップ企業等へ派遣し,組織のイノベーションを促進する人材を育成する事業に要する経費の一部を県が補助することにより,県内企業の新事業展開等の新たな成長を促進し,県内産業を活性化することを目的としています 。

所属 株式会社八天堂
留学先 株式会社PR TIMES
他社留学期間 週1日/3ヶ月間(2021年11月~2022年2月)
留学した人 システムソリューション部 杉山 健太さん(留学時:新卒入社8年目)
送り出した人 常務取締役 林 義之さん
――まず初めに、他社留学に参加した背景をお聞かせください。
杉山さん(以下、杉山) はい、今回の他社留学は上司からの指名を受けて留学することが決まりました。以前から会社が成長していく中で自分自身もステップアップしたいという想いが強くなっていたので、良いタイミングでした。留学前は、成長したい気持ちと不安が半々の状態でしたが、今回の留学を通して自社と他社とのギャップを肌身で実感したい、プロジェクトを進行していく上でのスキルを学びたいという想いもあり、チャレンジすることにしました。
――他社留学中はどのようにプロジェクトが進んでいったのですか?
杉山 今回の他社留学は、自社のコミュニケーション課題の解決に向けたプロセスの構築をするということで始まりました。最初の1ヶ月で、PR TIMESの営業部会議や商談に同席させていただき、「Jooto」の知識や各メンバーの仕事の進め方などに関して学びました。その中で、特に会議の進め方に衝撃を受けました。アジェンダが用意され議事録が取られ、参加者が自分の役割を理解して議論を行っていました。当たり前のことかもしれませんが、弊社にはない仕組みでした。また、会議では議論すべき内容に凝縮されており、その他細かい共有事項等のやり取りはPR TIMESが運営している「Jooto」というプロジェクト管理ツールでコミュニケーションを取っていました。弊社も会議の数が多く、話がまとまらないことが大きな課題としてありましたので、「Jooto」を活用して会議の在り方を変えていくことを目標として定め、実行していきました。

Jooto
PR TIMESが運営するクラウド型のタスク・プロジェクト管理ツール https://www.jooto.com/

――他社留学を通してご自身の成長を感じることはできましたか?
杉山 はい、今回の留学は成長に繋がる本当に貴重な体験をさせていただきました。私は新卒で八天堂に入社して他社を知らないため、今回の留学で他社のプロジェクトに参加することで色々なことを吸収したい、というのが留学当初からの想いとして一番大きくありました。実際にPR TIMESへ留学して色々自社と違う組織風土や環境を見て、具体的に思った中で一番印象的だったのが、先ほど申し上げた「会議の在り方」でした。
留学期間を通して会議作りについて学んでいく中で、私自身も会議を作る力が少しずつ身に付いてきたのかなと感じています。そして、自社の会議をより良くしていくための活動を進める中で、他部署を巻き込む力も身に付いてきたと感じています。
――他社留学を通して新たに気づいたことはありましたか?
杉山 会議の改善活動を社内で進めていく中で、自分の長所は「社内人脈」であると再認識しました。社内の方々に色々なお願いをする機会があったのですが、「杉山だったら協力してあげるよ」という声を何度も聞きました。これまで培ってきた人間関係があるから、今の仕事もできているんだな、ということを感じました。それと同時に、自分一人の力だけじゃなく、周りの人の協力があるからこそ、今の自分がいるんだなと再認識することができました。
――他社留学中に苦労したことはありましたか?
杉山 今回の留学では「自分の甘さを克服したい」という想いも持っていました。これは以前から感じていた部分なのですが、仕事をする中でどこか甘えであったり、受け身になってしまったりする自分がいました。過去にはそれが仕事で出てしまい周りに迷惑をかけてしまうということもあったので、それを克服したいということで留学に臨みました。
実は留学中にもその甘さが出てしまって、留学先にご迷惑をおかけしてしまうこともありました。ただそこで非常にありがたかったのが、留学先の方や伴走者からフォローしていただき、自分の甘さと向き合うことができました。留学を通して改めて自分自身を見つめ直すきっかけになり「甘えた自分とはこれを機に決別するぞ」と改めて思うようになりました。結果的に「これだけやり切れました」と言えるような、自分でも納得する成果を残すことができ、かけがえのない財産にすることができたと感じています。
(写真:杉山様)
――他社留学を通して組織風土の違いを感じたところはありましたか?
杉山 はい、ありました。PR TIMESで大切にされている考え方の一つで「最初の行動起点は自分にする」というのが社員に浸透していました。会議においても責任者はいるのですが、参加者全員それぞれが自分の役割を認識していて、縦の関係じゃなく横の関係で繋がって成り立っていました。発言するにしても、自分の役割としてこういうことをしたい、というのが言いやすい環境にあり、その後は発言したことをすぐに行動に移す仕組みが出来上がっていました。そういった点は当社との違いを感じました。
当社でも企業の価値観が書かれた「HATTENDO BOOK」という冊子があって、全社員1冊持っていて、毎朝朝礼で読み合わせを行います。また、入社一年目は共育係がついて、価値観のすり合わせを行います。そういった活動を通して、私自身も会社の価値観がすごく染みつきました。自然と内容を覚えて、普段の仕事の場面でも「あのページに当てはまるな」「これだと企業の価値観と合わない」と思うようになっていました。これまで通り八天堂の価値観を大切にしながらも、他社の良いと感じ部分は取り入れて、より良い組織作りを目指していきたいと思いました。
――留学で学んだことをどのように社内で活かしていますか?
杉山 先ほども申し上げたPR TIMESの会議の在り方を自社に取り入れるために、社内で調整を行いながら進めているところです。4月を八天堂の会議刷新月とし、今月から新しい会議体がスタートしました。いきなり全てを変えるのは難しいので、小さな成功事例を社内に共有しながら少しずつ広めています。引き続きPR TIMESにもサポートしていただきながら、当社に適した会議の在り方を模索し、定着するよう動いています。
また、会議の変更前後でアンケートを取ることで数値分析を行うことも進めています。すでに変更前のアンケートは取得できており、これまでの会議に対して課題認識を持っているというデータが取れています。会議の変更後で再度アンケートを取ることで、どう課題認識に変化があったかを分析していきたいと思っています。
今回他社留学に参加したのは私一人ですが、学んだことを自分一人のものにするのではなく、いかに自社に還元できるかが私の大切な役割だと思っています。他社留学が終了したからゴール、ということではなく、終了後に会社に戻ってからがスタートなので、今はそういった気持ちで自分にできることに取り組み、組織の成長のために頑張っているところです。
(杉山様:写真右)
<留学先責任者からのコメント> ~株式会社PR TIMES Jooto事業部 山田様、星野様より~
この度は、社外留学先として当社をお選びいただき、また、我々とともにプロジェクトを進めていただき、ありがとうございました。少しでも、杉山様・八天堂様にとって有益な学びをお持ち帰りいただけたのであれば幸いに存じます。慣れない環境の中、判断に迷うことも多くあったのではないかと思います。そんな中でも、当社メンバーとコミュニケーションを取りながら、Jooto導入に向けて動いていただきました。留学終了後も、当社にてご支援できる領域がございましたらいつでもご相談ください。可能な限り、お力になれればと考えております。今後ともよろしくお願いいたします。
会社名 株式会社八天堂
業種  食品の製造・販売
URL https://hattendo.jp/company/